Wie es funktioniert

Die viasto interview suite arbeitet nach dem Prinzip software as a service (SaaS): Sie benutzen von uns entwickelte und bei uns verbleibende Software für eine bestimmte Zeit als Ihr Werkzeug. Die Bedienung läuft ganz unkompliziert über Ihren Browser. Das Produkt ist technisch ausgereift, sofort einsatzfähig und muss nicht erst mit aufwändigen Prüf- und Implementationsverfahren in Ihre IT-Welt eingepasst werden.

Nach dem Erwerb der viasto interview suite kreieren wir einen Account für Sie. Damit können Sie jederzeit die viasto interview suite für Ihre Auswahlprozesse nutzen.

Eine Vorauswahl basierend auf Video-Interviews läuft in folgenden Schritten ab:

Schritt 1: Sie geben den Zeitrahmen des Projektes sowie die Fragen ein, die von den Kandidaten beantwortet werden sollen, legen die Beurteilungskriterien fest, benennen die Personen Ihres Unternehmens, die Beurteilungen abgeben dürfen und fügen die Emailadressen der Bewerber ein. Dann schalten Sie das Projekt frei.

Schritt 2: Ihre Bewerber werden mit einer freundlichen Einladungsemail informiert, dass eine Vorauswahl in Form von (asynchronen) Video-Interviews stattfindet, in dem sich der Bewerber vorstellt und auf Ihre schriftlichen Fragen vor einer Webcam antwortet. Ferner erhält jeder Bewerber einen individuellen Zugangscode zur viasto interview suite und einen kurzen Text, der ihm das Verfahren erläutert, nützliche Hinweise für das Video-Interview gibt und Aussagen zum Datenschutz und zur Rechtssicherheit enthält.

Schritt 3: Mit seinem Zugangscode tritt der Bewerber in die viasto interview suite ein. Dort kann er, ohne gefilmt zu werden, vorab bekannte Fragen lesen und sich auf die Beantwortung vorbereiten. Er kann dann eine oder mehrere Probeaufnahmen machen und sich selbst prüfen und bewerten. Ist der Bewerber mit seinem Auftritt zufrieden, beginnt er sein Video-Interview. Die Antworten werden verschlüsselt und sicher gespeichert.

Schritt 4: Sobald alle Video-Interviews abgeschlossen wurden, erhalten Sie und die von Ihnen ausgewählten Juroren eine Email. Nun ist das Video-Interview bei Ihnen. Sie können es sich anschauen, wann immer und wo immer Sie wollen, also auch auf Geschäftsreisen. Oder notfalls auch in einer ruhigen Stunde während Ihres Urlaubs, wenn eine wichtige Stelle zeitkritisch besetzt werden muss – die Wahl liegt bei Ihnen; wir geben Ihnen die Möglichkeiten dazu. Auch andere Juroren können sich die Interviews anschauen, wann und wo sie wollen. Dazu muss kein Meeting anberaumt und müssen keine Termine koordiniert werden. Alle Juroren können jede einzelne Antwort des Kandidaten separat bewerten und auch Kommentare abgeben. Damit haben Sie alles, was Sie für eine erfolgreiche Vorauswahl brauchen. Sie laden diejenigen Kandidaten zu persönlichen Gesprächen ein, die die beste Beurteilung von den meisten Juroren erhalten haben.

Damit ist Ihr Personalvorauswahl-Prozess abgeschlossen.

Wir haben lange daran gearbeitet und modernste und durchaus komplizierte Informationstechnologie eingesetzt, um es für Sie einfach zu machen. Im Hintergrund laufen aufwendige Prozesse, damit es für alle Beteiligten reibungslos läuft, die Datensicherheit garantiert ist und allen rechtlichen Anforderungen Genüge geleistet wird. Mehr dazu finden Sie unter Daten- und Rechtssicherheit.

Für die meisten jungen Menschen unter 30 ist der Umgang mit einer Webcam etwas Alltägliches. Aber natürlich erhalten alle Bewerber, die Sie per Video-Interview kennenlernen möchten, einen verständlichen Leitfaden, wie sie mit diesem Medium umgehen sollen. Zudem ist die viasto interview suite mit einer intuitiven Bedienungsoberfläche ausgestattet, die es leicht macht, die Aufgaben zu erfüllen. Bedenken zur Datensicherheit werden ausgeräumt, indem die Kandidaten ein schriftliches Dokument erhalten, wie ihre Daten geschützt werden.